Les offres en cours

Directeur financier H/F

Rattaché(e) à la Directrice Générale, il/elle aura pour missions de :

  • proposer, animer, contribuer à la stratégie financière et au développement de la société ;
  • être le/la garant(e) de la bonne gestion financière, fiscale et comptable de l’entreprise, ainsi que sur l’ensemble des opérations conduites par les opérationnels ;
  • manager, animer, piloter le pôle de compétence (contrôle de gestion, comptabilité).

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Chargé (e) d’opérations (CDD h/f)

Placé sous l’autorité directe du Directeur des opérations, vous serez en charge du suivi des opérations portées par la Direction, A ce titre, vous :

  • Suivrez l’organisation des chantiers
  • Coordonnerez les différents intervenants en phase travaux
  • Assurez toutes les taches de pilotage des travaux
  • Coordonnerez tous les intervenants des opérations suivies, y compris les directions de la ville de Paris, maîtres d’ouvrages des équipements publics
  • Tiendrez le calendrier et le budget des opérations suivies, gestion financière
  • Suivrez la comptabilité des opérations : vérifications des factures, mises en paiement
  • Garantirez la bonne fin des opérations sur le plan juridique, technique et financier
  • Participerez au développement de la société par les réponses aux appels à projets, appels d’offres….

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Responsable Administratif et Financier (H/F)

Placé sous l’autorité directe du Directeur de la gestion du site des Halles et en liaison avec le Directeur de Projet de la Direction des opérations, il aura pour mission :

  • Au niveau administratif pour la Direction de la Gestion de l’Ouvrage Halles : _Organiser et suivre les consultations en lien avec le pôle juridique et marchés
    - Aider à la rédaction des pièces administratives et les mettre en forme
    - Vérifier et agréer les dossiers des sous-traitants
    - Gestion du courrier, des contacts, des réunions (organisation, comptes rendus en tant que de besoin) de la DGO Halles
    - Assurer en relation avec le responsable de site la bonne tenue et la mise à jour de documents spécifiques aux normes ISO 9001 et 14001
  • Au niveau financier pour la Direction de la Gestion de l’Ouvrage Halles :
    - Gérer les marchés, les bons de commandes et les commandes hors marchés
    - Appuyer les membres de l’équipe dans l’utilisation du logiciel de suivi budgétaire, et assurer son développement
    - Saisir et exploiter dans le logiciel de suivi budgétaire les marchés et commandes.
    - Traiter les demandes de paiement (attestation service fait par gestionnaire), suivre les factures et leur transmission aux opérationnels, opérations de liquidation des situations, transmission à la comptabilité ; s’assurer du respect des délais de traitement des factures
    - Contrôler l’exécution budgétaire, opérations d’engagements financiers, rattachement des situations aux marchés correspondants
    - Travailler en liaison avec l’ensemble des prestataires de l’opération, le pôle juridique et marchés, et le service comptable.
    - Établir trimestriellement (mandat ville de Paris) et annuellement (convention de gestion) les dossiers justificatifs des demandes de remboursement, transmission aux directions de la Ville de Paris, suivi des remboursements
    - Tenue, mises à jour des tableaux des marchés à bons de commandes et mixtes, classement ; mise à jour du tableau financier de suivi des énergies et fluides
    - Établir les demandes de rémunérations
    - Classer les pièces des dossiers marchés, des ordres de services, des bons de commandes, etc.
    - Être l’interlocuteur des prestataires extérieurs pour toutes questions relatives aux paiements effectués ou devant être effectués
  • Au niveau financier pour la Direction du réaménagement des Halles
    - Saisir et exploiter dans le logiciel de suivi budgétaire (Ediflex) puis PROGISEM, sous l’autorité des différents gestionnaires de marchés (chef de projet, chargés de mission) les marchés, avenants, et bons de commandes.
    - Traiter les demandes de paiements (attestation service fait par gestionnaire), suivre les factures et leur transmission aux opérationnels, opérations de liquidation des situations (DGD), transmission à la comptabilité.
    - Mettre à jour les engagements (soldes de fin de marchés, contrôle des dates, des révisions de prix…), établir les tableaux de suivi correspondant
    - Travailler en liaison avec l’ensemble des prestataires de l’opération, le mandant (la Mission Halles), le pôle juridique et marchés, le service comptable, en appui d’un consultant EDIFLEX

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